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Guide de Démarrage Rapide
Suivez ces étapes pour une répartition sans stress et réussie du premier coup.

Étape 1 : Importer les Données 📂

La première étape est de fournir les données. Cliquez sur
Importer...
dans le menu de gauche.
Vous pouvez importer un fichier **CSV** ou **Excel**. L'outil détectera automatiquement les colonnes pour les noms, prénoms, classes, et les choix de voyage.
💡 **Astuce :** Ajoutez une colonne "Amis" (avec les noms complets séparés par des points-virgules) et une colonne "Commentaires" pour profiter pleinement des outils IA ! Vous pouvez aussi **importer un fichier de session `.json`** pour reprendre un travail précédent.

Étape 2 : Vérifier et Préparer les Inscriptions ✅

Rendez-vous dans l'onglet
Inscriptions
. C'est votre tableau de bord pour affiner les données de chaque élève.
  • Ordonner les vœux : Utilisez les flèches (▲/▼) pour classer les vœux. Un ordre défini sera priorisé par l'algorithme.
  • Priorités : Un élève doit absolument avoir une place ? Marquez sa préférence comme prioritaire en cliquant sur l'étoile ★.
  • Amitiés : Liez des amis entre eux. L'algorithme fera de son mieux pour les garder ensemble.
  • Statut : Suivez l'avancement des dossiers (Validé, En attente...). Seuls les élèves "Validés" sont inclus dans la répartition.

Étape 3 : Configurer les Voyages ⚙️

Allez dans l'onglet
Voyages
. C'est ici que vous gérez les contraintes de chaque destination.
  • Capacités Min/Max : Définissez le seuil de viabilité et le nombre de places maximum.
  • Actif/Inactif : Désactivez un voyage pour l'exclure temporairement de la répartition.
  • Analyse de la Demande : Dépliez un voyage pour voir qui est intéressé et par quel niveau de priorité. C'est crucial pour anticiper les problèmes !
Optionnel mais puissant

Étape 4 : Utiliser les Outils d'IA de Groupe 🤖

Dans l'onglet
Répartition
, vous trouverez les outils d'analyse par IA. C'est le moyen le plus rapide de préparer vos données.
  • Analyser Préférences : L'IA lit TOUS les commentaires et suggère un ordre de préférence pour chaque élève concerné. Un rapport vous permet de valider les suggestions.
  • Analyser Amitiés : L'IA recherche des noms d'élèves dans les commentaires pour créer automatiquement les liens d'amitié.

Étape 5 : Lancer la Répartition ✨

Tout est prêt ? Allez dans l'onglet
Répartition
pour la touche finale.
Ajustez les Priorités de Répartition pour dire à l'algorithme ce qui est le plus important pour vous.
Ensuite, cliquez sur le gros bouton
Analyser & Répartir
. L'algorithme travaille pour vous !

Étape 6 : Analyser et Ajuster les Résultats 🎨

Consultez le rapport de répartition qui s'affiche. Il vous donne des statistiques clés comme le Taux d'Adhésion ♥ et le respect des amitiés.
Dans ce rapport ou dans l'onglet
Répartition
, vous pouvez faire des ajustements manuels (échanges, déplacements de groupes).
💡 **Astuce :** Activez l'option Affiner plutôt que brasser et relancez la répartition pour que l'IA tente d'améliorer le résultat existant par des échanges intelligents.

Étape 7 : Sauvegarder et Exporter 💾

Votre travail est automatiquement sauvegardé dans le cache de votre navigateur. Vous pouvez fermer la page et revenir plus tard.
Pour plus de sécurité ou pour partager, utilisez le menu
Sauvegarder
pour :
  • Exporter les listes finales en PDF, prêtes à être imprimées.
  • Exporter les résultats et **les choix** en CSV pour les utiliser dans d'autres logiciels.
  • Exporter la session complète en JSON. C'est la meilleure sauvegarde, elle contient absolument tout !